Hecho y el Welcome Kit

Seguramente hayáis notado que en infinidad de ocasiones os hemos hablado sobre el Welcome Kit. En esas ocasiones fue por encima, y sin dar demasiados detalles de lo que ofrece. Y eso es justamente lo que vamos a remediar hoy, hablaros en profundidad acerca del Welcome Kit, y por qué es cada vez más necesario en las empresas.

Como mencionamos en el anterior artículo sobre Buena Gente, cada vez más empresas apuestan por una cultura organizacional más sólida. Destacando los valores positivos de los trabajadores frente a los conocimientos técnicos, ya que estos se pueden desarrollar con el tiempo, mientras que los valores están arraigados en cada persona.

De esta manera, hay dos momentos clave que las empresas deben aprovechar para mostrar aquellos valores que piden a sus trabajadores. Estos momentos son el de la incorporación, y el momento de despedida.

El Welcome Kit más común se centra fundamentalmente en el mismo momento de la incorporación. Donde el trabajador necesita conocer lo máximo de la empresa en poco tiempo, además de sentirse acogido e integrado, para facilitar todo el proceso de aprendizaje que durante las primeras semanas es complicado e intenso.

Sentirse acogido es una de los puntos fundamentales, ya que esto aumenta el ánimo de cualquier persona.

Por ello, reuniones previas amistosas, comidas e incluso cañas durante los primeros días, hacen que el proceso de integración social en la empresa sea mucho más rápido.

Diferentes organizaciones utilizan este momento para entregar a las personas que se incorporan diferentes obsequios propios de la empresa. Así logran convertirlos en embajadores de su marca de manera indirecta. Bolsos de tela con el logo de la empresa, botellas, cuadernos e incluso bolígrafos, lo que supone, aparte de un grato regalo para el trabajador, una manera más de llegar a un público todavía no alcanzado.

En el caso de la incorporación técnica en el mundo laboral, conocer cuanto antes el funcionamiento de la empresa; su historia, proyectos activos importantes, y proyectos pasados con una fuerte importancia, también puede resultar fundamental. Así se consigue que el nuevo trabajador se habitúe, se meta de lleno, y comience a ser productivo lo antes posible.

Además, todo esto transmite una imagen positiva de la empresa, llegando a situarse como una experiencia agradable para la nueva incorporación. Y logrando que su desembarco en la empresa sea mejor, así como conseguir que se convierta en un embajador de la misma.

Pero desde Hecho, hemos querido hacer del Welcome Kit algo más que eso. Una combinación de ambos, donde incluimos procesos interactivos en los que la incorporación también participa y pone de su parte.

Además de incluir y fomentar la integración social del trabajador a la empresa, e impulsar y acelerar la asimilación de las partes más prácticas de la empresa, también fomentamos que el trabajador conozca por su cuenta el ecosistema de la empresa. Los socios, los compañeros de los que se rodeará, y relacionará de forma más frecuente. Incluso conocer las actividades favoritas y los hobbies que estos tienen. 

Estas interacciones entre empresa, trabajador y compañeros son fundamentales para desarrollar una cultura organizacional positiva. Impulsando y destacando los valores que la empresa busca y desea. Fomentando la buena relación entre sus trabajadores y, sobre todo, dejándoles una buena imagen, que como mencionamos antes, provoca que el rendimiento laboral de sus empleados sea mayor.

No podemos pasar por alto el Farewell Kit, un kit de despedida en el cual, Hecho pretende una vez más, lograr que la empresa y el trabajador terminen su relación laboral de la mejor manera posible. Para lograr mantener la relación social construida durante el tiempo de su colaboración conjunta. La intención principal es que el ex trabajador sea un embajador de la empresa en aquel sitio al que vaya.

Pero volviendo al tema del Welcome Kit, sabemos de sobra que los primeros quince días de un trabajador son fundamentales; la impresión que da, la manera de desarrollarse que tiene y sobre todo los valores que se le perciben. Pero a su vez, también es un periodo de prueba para la empresa, donde muestra la capacidad que tiene de atender a sus trabajadores, a las incorporaciones y cómo funciona la cultura organizacional que ya tiene desarrollada.

Ya son unas cuantas las empresas que han contado con nosotros para utilizar el Welcome Kit en sus procesos de incorporación, quedando satisfechas tras el feedback y las sensaciones percibidas por los trabajadores.

El Welcome Kit es algo que, poco a poco, se va convirtiendo en un elemento diferenciador de las empresas, destacando aquellas que lo incorporan a su metodología frente aquellas que deciden seguir con el método tradicional. Convertirse en una empresa diferente también puede ser beneficioso para esta.

Estamos seguros de que si tuvieses que elegir, te quedarías con aquella empresa que te ofrecen una experiencia de incorporación diferente, más fácil y más amena, ¿o no es así? Y estamos seguros de que prefieres trabajar en una empresa en la que los valores positivos y la buena gente destaquen frente a cualquier otra cosa, ¿o nos equivocamos? Por ello, cada vez más empresas incorporan estos procesos diferenciadores en su estrategia.

Como vemos, las empresas cada vez pueden implicarse más para mejorar la vida laboral de los trabajadores, y su bienestar. Y cada vez más, los valores positivos son elementos diferenciales. Tanto en lo laboral como en lo social, por lo que, estamos seguros de que en unos años, los kits de bienvenida de las empresas se volverán más comunes entre nosotros, así como los kits de despedida, del que hablaremos en profundidad en el futuro.

Si eres una empresa y estás leyendo esto, te recomendamos que comiences a incluir estos procesos cuanto antes, ¡empieza tú por ser buena gente!
Tómate un minuto para responder a esta pregunta, ¿es de buena gente facilitar la incorporación de los nuevos trabajadores?

Si te has quedado con ganas de saber más, puedes leer información más detallada sobre el Welcome Kit en nuestra web, donde puedes encontrar diferentes opciones que quizá desees incorporar a una cultura organizacional.

En Hecho & Company ofrecemos soluciones para mejorar la cultura organizacional de las empresas, gestionamos talento para industrias creativas, y diseñamos productos y servicios a través de Service Design.